一、 負責各種文件的收發、登記及整理、借閱、保管工作。
二、 做好本公司檢測儀器的借用登記和歸還登記。
三、 做好會議記錄和各種文件資料的打印工作 。
四、 做好影像資料的整理存儲工作;電子檔資料要符合要求。
五、 發放的圖紙、資料、函件必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
六、 對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印。
七、 做好施工中各種檢查資料的整理和施工各階段驗收資料的整理。
八、負責工程技術資料的歸檔保存,并按重要性進行分類;應做到分類有序、查找方便、有追朔性。
九、 及時清理作廢資料不被誤用。
十、 做好監理部的圖集、標準、規范等書籍的存放、借閱工作。
十一、 相關部門借閱圖紙及工程資料,應報總監同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
十二、 協助現場監理工程師、專業監理工程師完善各種資料。
十三、 做好工程竣工資料的整理歸檔。
十四、 及時向本公司移交監理部資料并登記。